Dans un souci de transparence et afin d’informer l’ensemble des copropriétaires, nous souhaitons rappeler brièvement le cadre général applicable lorsqu’un lot est mis en vente au sein de la copropriété.
Lors d’une vente, le syndic est légalement tenu de transmettre un ensemble d’informations aux intervenants de la transaction (vendeur, agent immobilier, notaire), conformément à l’article 3.94 du Code civil.
Ces informations sont demandées à deux moments distincts : avant la signature du compromis de vente, puis avant la signature de l’acte authentique.
Chaque demande fait l’objet d’une analyse spécifique et actualisée, tenant compte notamment de la situation comptable, des décisions d’assemblée générale et de l’évolution éventuelle du dossier entre les deux phases. Cette rigueur est indispensable afin de garantir des informations fiables, complètes et conformes, et de sécuriser la transaction tant pour le vendeur que pour l’acquéreur.
La mise en vente d’un lot implique également, en pratique, diverses opérations administratives et comptables, telles que la ventilation des charges entre vendeur et acquéreur, la mise à jour des dossiers ou encore l’établissement du décompte final après la vente.
Les démarches liées à ces obligations légales constituent des prestations complémentaires du syndic. Conformément à la loi et au contrat de syndic approuvé par l’assemblée générale, les frais administratifs y afférents sont à charge du copropriétaire vendeur et sont appliqués de manière uniforme pour tous.
Lorsque les demandes sont introduites dans les délais légaux, les frais sont limités. En cas de demandes particulièrement urgentes, transmises très tardivement par les intermédiaires, une mobilisation exceptionnelle des équipes peut toutefois être nécessaire afin de préserver le bon déroulement de la vente.
À titre informatif, ces frais sont intégrés dans la comptabilité de la copropriété et régularisés lors du décompte final ; ils n’apparaissent donc pas toujours immédiatement dans la situation comptable du vendeur.
Dans une logique de clarté et de prévention des malentendus, le syndic joint, lorsque cela est possible, les statuts et le règlement d’ordre intérieur aux informations transmises, afin de permettre à l’acquéreur de disposer d’une vision complète du fonctionnement de la copropriété.
Notre objectif est d’accompagner chaque copropriétaire concerné par une vente de manière professionnelle, rigoureuse et sereine, dans le respect du cadre légal et des intérêts de l’ensemble de la copropriété.
//
Hier is la traduction en néerlandais, directe et professionnelle 👇
Met het oog op transparantie en om alle mede-eigenaars correct te informeren, wensen wij kort het algemene kader toe te lichten dat van toepassing is wanneer een kavel binnen de mede-eigendom te koop wordt gesteld.
Bij een verkoop is de syndicus wettelijk verplicht een geheel van informatie over te maken aan de betrokken partijen bij de transactie (verkoper, vastgoedmakelaar, notaris), overeenkomstig artikel 3.94 van het Burgerlijk Wetboek.
Deze informatie wordt op twee afzonderlijke momenten opgevraagd: vóór de ondertekening van het verkoopcompromis en vóór de ondertekening van de authentieke akte.
Elke aanvraag wordt afzonderlijk en actueel geanalyseerd, rekening houdend met onder meer de boekhoudkundige situatie, de beslissingen van de algemene vergadering en eventuele evoluties van het dossier tussen beide fasen. Deze zorgvuldige aanpak is noodzakelijk om correcte, volledige en conforme informatie te garanderen en om de transactie zowel voor de verkoper als voor de koper juridisch te beveiligen.
De verkoop van een kavel brengt in de praktijk ook diverse administratieve en boekhoudkundige verrichtingen met zich mee, zoals de verdeling van de kosten tussen verkoper en koper, de actualisering van de dossiers en de opmaak van de eindafrekening na de verkoop.
De handelingen die voortvloeien uit deze wettelijke verplichtingen vormen aanvullende prestaties van de syndicus. Overeenkomstig de wet en het door de algemene vergadering goedgekeurde syndicuscontract, zijn de hiermee verbonden administratieve kosten ten laste van de verkopende mede-eigenaar en worden zij uniform toegepast voor iedereen.
Wanneer de aanvragen binnen de wettelijke termijnen worden ingediend, blijven de kosten beperkt. In geval van bijzonder dringende aanvragen die zeer laattijdig door tussenpersonen worden overgemaakt, kan echter een uitzonderlijke inzet van de teams noodzakelijk zijn om het goede verloop van de verkoop te waarborgen.
Ter informatie: deze kosten worden geïntegreerd in de boekhouding van de mede-eigendom en worden geregulariseerd bij de eindafrekening; zij verschijnen daarom niet altijd onmiddellijk in de boekhoudkundige situatie van de verkoper.
Met het oog op duidelijkheid en ter voorkoming van misverstanden voegt de syndicus, waar mogelijk, de statuten en het reglement van interne orde toe aan de overgemaakte informatie, zodat de koper een volledig beeld krijgt van de werking van de mede-eigendom.
Onze doelstelling is elke mede-eigenaar die betrokken is bij een verkoop op een professionele, zorgvuldige en serene manier te begeleiden, met respect voor het wettelijke kader en de belangen van de volledige mede-eigendom.